漳州年会策划,漳州年会策划哪家好?漳州年会策划费用哪家便宜?找中联盛世
岁月是把杀猪刀,转眼已经9月份了,各大企业的小伙们,是否着手策划今年的盛宴年会呢?年会氛围自然是热闹非凡,年会上的活动层出不穷,晚宴结束后,抽奖,表彰,表演节目等等。企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划,专门做这种策划过程的,就是活动策划公司。
找年会策划公司策划活动不仅能够提升活动效率,而且还能够避免许多考虑不周的情况出现,到时候年会活动举办起来,可以省时省心省力。那么,年会策划要注意什么东西呢?下面中联盛世小编Yolanda就来为讲解下。
1.年会策划书的制定
包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容,还应该着重阐释创意要点及费用预算
2.如何挑选年会策划公司
a.百度搜索,找到年会策划公司
b.亲朋好友介绍
3.年会方案的策划
企业拿着策划书找专门的年会策划公司为自己量身打造一份满意的方案
4.场地的挑选
根据预算和参加人员找距离企业近的场地,场地挑选完成,要现场考察是否符合
5.酒水和菜肴挑选
根据大部分参加人员的口味喜好挑选相应的菜肴,根据大部分参加人员的口味喜好挑选相应的酒水,要让员工们吃好喝好玩好
6.现场各个区域的布置
一般包含签到处,舞台,灯光,音响,指引牌等区域,这些主视觉要和主题息息相关
7.礼品的挑选
抽奖奖品:根据预算购买各个奖项的礼品
互动游戏礼品:选择一些比较实用且价钱实惠的礼品
伴手礼:统一订购一些大礼包或者找礼品商购置一些印有企业logo等信息的礼品
8.定流程
a.活动前三周,根据策划书和方案制定初步流程,再逐步优化
b.活动前两周,确认流程
9.定主持人
活动前两周,定主持人。把流程拿给主持人,主持人根据流程编写主持稿
10.活动当天
a.当天早上,策划公司带着执行部门进入年会场地布置
b.当天中午,音响师,灯光师就位
c.音响师调试音响,并设置好主持人开场,领导嘉宾致辞,颁奖仪式,互动环节音乐,再找演员拿下音乐
d.灯光师根据流程的各个环节以及主题视觉编排灯光效果
e.活动开始前两个小时,音响师检查音乐是否完整,灯光师检查灯光编排是否合理
f.活动开始前一个半小时,主持人就位。与灯光师、音响师以及企业总负责人对接下具体事宜
g.活动开始前一个小时,开始签到,礼仪迎宾,放暖场音乐
h.活动前五分钟,主持人宣布活动五分钟后正式开始
i.创意节目开场,酒店人员开始上菜
j.领导嘉宾上台致辞并祝酒
k.颁发证书:为先进人员,先进团队以及对企业奉献大的人员颁发证书
l.其他表演,抽奖环节,互动小游戏穿插,炒热气氛
m.以启动仪式结束晚宴,启动仪式为新一年度的工作奏响序曲
n.领导,员工们上台拍照合影,留作纪念
o.企业参加人员离场,行政部清点剩余物料,策划公司拆卸物料
p.结清费用:给策划公司、酒店、演绎人员结算费用
q.找摄影摄像师取得视频和照片
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