时间是把杀猪刀啊,已经9月份了,不由得感叹时间过得真快啊。各大企业的小伙伴们,这时候是否都开始着手策划今年的盛宴-年会呢?很多领导会问,为什么要举办年会?我们安排吃个年夜饭就好了,没必要大费周章。然而,事实却不是这样的,年会有承上启下的作用,一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。年会它本身不是资源和机会,但是它一定能够给企业带来无穷的资源和机会!它本身不是财富,但是它一定能够给企业间接地带来丰厚的财富!这时企业就会选择一家专业的年会策划公司来为企业策划一场专属于企业的年会,既提高了效率,还能避免一些不必要的麻烦。当然一个好的策划方案,last的效果如何关键还在于方案的实施。那么,年会策划当天有哪些流程呢?流程分为当天早上,当天中午,当天晚宴。下面中联盛世小编Yolanda就来为您简单介绍下。
1.当天早上
年会策划公司带着专业的执行搭建部门到会场布置,包含舞台区域,灯光区域,音响区域,签到处区域,指引牌区域等
2.当天中午
a.音响师就位,音响师调试音响,并设置好主持人开场,领导嘉宾致辞,颁奖仪式,互动环节音乐,再找演员拿下音乐
b.灯光师就位,灯光师根据流程的各个环节以及主题视觉编排灯光效果
c.活动开始前两个小时,音响师检查音乐是否完整,灯光师检查灯光编排是否合理
d.活动开始前一个半小时,主持人就位。与灯光师、音响师以及企业总负责人对接下具体事宜
e.活动开始前一个小时,主持人现场稍微彩排下
3.当天晚上
a.活动开始前一个小时,创意签到,礼仪迎宾并指引参加人员参与签到,舞台上演绎人员演奏暖场音乐或音响师放些暖场音乐
b.活动前五分钟,主持人宣布活动五分钟后正式开始
c.创意节目开场,酒店人员开始上菜
d.主持人上台发音,介绍年会的主题和到场的领导嘉宾
e.领导嘉宾上台致辞并祝酒,祝贺企业取得圆满成功、祝企业来年会更好
f.颁发证书:企业为先进人员,先进团队以及对企业奉献大的人员颁发证书
g.其他演绎人员、员工表演,抽奖环节,互动小游戏穿插,炒热现场气氛
h.以高大上的启动仪式来结束晚宴,为新一年度的工作奏响序曲
i.领导,员工们上台拍照合影,留作纪念
j.活动正式结束,企业安排车辆送参加人员离场
k.等参与人员全部离开后,行政部的小伙伴们清点剩余物料带回企业
l.等企业人员全部离开后,策划公司搭建执行部门拆卸物料
m.企业给策划公司、酒店、演绎人员结算剩余的费用
n.找摄影摄像师取得视频和照片
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