组织一场有创意的年会，需要做好哪些准备工作呢？

时间是把杀猪刀啊，马上进入9月，聪明的企业的行政部门的小伙伴们是不是都已经开始着手准备今年的年会啦。要组织一场有创意的年会，需要做好哪些准备工作呢？下面就让中联盛世小编Yolanda来为您介绍下哈。

1.定目的

企业规模大小决定目的是什么，形式是什么

2.定时间

定下年会的时间，一般定在放假前一周，太早员工没有心思上班，太晚会出现员工请假回家，人员不齐全

3.定主题

定下年会主题，主要是为了什么？主视觉效果将相关的年会氛围营造出来，根据风格做相关的设计与物料布展

4.定场地

根据参加人员选择合适的场地，距离不能太远，远会增加车费成本，空间不能太大，太大既浪费钱也显得空弹，冷清。太小既会感觉人挤人也会显得压抑

5.定预算

根据规模，定下年会预算，包括策划费，布置费，场地费，演绎费，礼品费以及酒水菜肴费用

6.定活动策划公司

一种是网上搜索，一种是朋友介绍。网上搜索的一定不能只看百度首页的，首页的一般都是砸钱做宣传的，不见得真的适合企业，朋友介绍就是往年其他企业找的哪家

7.定方案

找到适合企业的年会活动策划团队，结合企业的需求和预算，为企业量身打造满意的方案

8.定流程

根据会议时间安排，指定相应的流程环节，然后再逐步完善，last把编写好的流程并通知相关的人员

9.定场地布置

场地定好后，就要定下什么区域布置什么物料，包括舞台，灯光，音响，签到处等各个区域

10.定内容

根据年会目的和主题，定下活动的内容，签到--开场节目-领导嘉宾致辞-演绎表演暖场-抽奖-互动游戏-结束创意启动仪式-拍照合影

11.活动当天

活动当天游专业的搭建团队布置现场的灯光，音响，舞台等其他区域的布置，由灯光师根据场景设计相应的灯光舞美，由音响师播放相应的音乐

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义。所以选择一家好的年会策划公司团队对企业来说至关重要，必不可少。强力推荐厦门中联盛世文化传媒有限公司，厦门中联盛世文化传媒有限公司是一家集策划、演绎以及物料为一体的大型活动策划公司，各类活动一条龙服务。不管是年会、尾牙、发布会、周年庆、开业庆典、婚礼还是其他礼仪庆典类活动，都会结合客户需求，为客户打造量身订制的服务并完美的执行每一场活动。厦门中联盛世文化传媒有限公司，您身边的御用年会活动策划专家!    

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