时间匆匆过去了,转眼间2019年即将步入9月份了,各大企业的企划部和行政部的小伙伴们,是否已经开始准备今年的年会盛宴呢?举办一场精彩绝伦、一场领导和员工都满意的年会实属不易,每年举办年会之前估计把各位都忙疯了吧?需要写各种文案,注意事项等等,真心劳心费神。那么,如何策动好一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文化的精神融入到每一名员工的心中?下面中联盛世的小编Yolanda将帮助大家在年会的舞台上闪爆全场!
前期准备
前期准备包含选好年会策划公司团队,选好年会时间地点场地,选定年会方案,选择年会节目以及确定好会场及舞台布置设计方案和效果图
选好年会策划公司团队:既要看是否正规;也要看资质、以往案例;还要看方案是否达到企业需求
选好年会时间地点场地:确定好时间,不宜太早也不宜太晚,一般定在放假前一周;确定好地点,不宜太远,既浪费车费也耗尽员工的积极性;场地不宜太大也不宜太小,适当就好。还要额外备几桌,避免出现人员多,没地方坐的尴尬场面
选定年会方案:由选定的年会策划公司团队根据企业客户的需求,为客户打造量身订制的服务方案
选定年会节目:决定好年会的每个环节,并确定好年会的每个节目清单
会场及舞台布置设计方案和效果图:策划团队给出场地的各个区域的效果图,清晰明了的知道当天活动现场是什么样子的
活动当天
活动当天包含当天会场布置,当天活动音乐,当天灯光舞美效果,当天晚宴的各个流程
当天会场布置:早上由年会策划公司团队的执行部门,搭建好会展每个区域的布置
当天活动音乐:活动前两个小时,收集节目的音乐以及必备的一些暖场音乐,并事先放一遍,确保每个音乐都是OK的
当天灯光舞美效果:灯光师根据流程和节目提供适合每个场景的灯光效果,确保活动现场要够漂亮要够热闹
当天晚宴的各个流程:离不开一个牛逼的主持,一个好的主持可以撑起一片天,只有好的节目和好的主持相结合,才能确煲活动圆满进行
活动后
活动后包含清点物料,结算费用,索取视频照片
清点物料:企业内部清点好剩余的奖品和酒水,策划公司车展并清点物料是否全部完成
结算费用:企业结算场地费用,结算酒水费用,结算酒席菜肴费用,结算策划公司策划和布置费,结算演绎人员费用
索取视频照片:结束后,找到摄影摄像师,索取活动的视频和图片
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它就感觉不到一年的工作意义。所以选择一家好的年会策划公司团队对企业来说至关重要,必不可少。强力推荐厦门中联盛世文化传媒有限公司,厦门中联盛世文化传媒有限公司是一家集策划、演绎以及物料为一体的大型活动策划公司,各类活动一条龙服务。不管是年会、尾牙、发布会、周年庆、开业庆典、婚礼还是其他礼仪庆典类活动,都会结合客户需求,为客户打造量身订制的服务并完美的执行一场活动。厦门中联盛世文化传媒有限公司,您身边的御用年会活动策划专家!
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