年会是什么?公司为什么要举办年会,年会策划需要注意什么
众所周知,每年每个公司都会举办年会,说起年会,大部分人都参加年会的,但是要论起年会是什么,为什么要举办年会,大家就不知道了。今天就让中联盛世的小编我来告知各位把。
年会,就是每年围绕公司和企业组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。
企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。一些厉害企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。
年会有好多种,包含户外年会,室内户外,拓展年会,还有年会旅游等。。。
室内年会,顾名思义就是在室内办的年会,场地可以是酒店,公司里,体育馆或者其他封闭的空间里
户外年会,顾名思义就是露天的场地
拓展年会,顾名思义就是企业找一个地方开展拓展训练,提升员工的团队合作能力等等
年会旅游,顾名思义就是企业带员工们出去旅游
不管哪个形式,企业办年会都是为了激励员工士气,促进战略分享,营造组织气氛增进目标认同
下面我们就来了解下年会策划需要注意哪些地方把
一场成功的年会活动需要有一个专业的年会活动策划公司来精心策划,无论公司的规模大小,如果您想成功举办一场年会活动,就必须要找到一家专业的活动公司来为您策划,并且在策划过程,必须要坚持以下六点,坚持了以下六点,一场复杂的活动就会变得很简单。
1、明确年会的时间,地点,人物,主题以及目的
今年年会是安排什么时候,地点是在哪里,参加的人有哪些,主题是什么,目的又是什么
2、年会布置
年会布置有哪些,舞台是什么样的,签到处是怎样的,灯光舞美效果是怎样的,企业发展历程是怎样的,指引牌又是什么样的,签到采用的是传统的签到本签到还是高科技的微信签到等
3、年会餐饮管理
自助餐,烧烤还是酒席,参加年会的人喜欢吃什么,喜欢喝什么
4、年会节目策划
为了这次年会,准备了哪些表演,是公司内部人表演还是请外部专业的表演团队
5、活动流程是怎样的
活动流程表根据活动环节安排而定,在活动开始的前几天就要编排好,并且要跟主持人沟通好,从开始到结束每项工作。如果活动进行中再出现流程变化,总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对。具体时间以现场为准
6、年会执行
年会当天,请专业的活动公司为自己搭建舞台,签到处,发展历程展板,停车指引牌等物料。请专业的灯光师配合灯光,专业的音响师配合音乐,不仅仅活动公司要提供负责人。企业自己也要安排一个负责人全程跟踪
7、活动应急预案
年会活动开始前设想好可能出现的几种情况,并想好相应的解决办法,年会活动中遇到问题,马上实施应急预案,确认年会活动圆满成功
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