1.预定场地，是室内还是室外

2.年会现场需要布置成什么效果，比如舞台是怎么样的，签到处是怎么样的，发展历程展板又是什么样的， 灯光效果是怎么样的，音响是什么样的

3.年会流程有哪些，开场仪式 、领导致辞、为厉害员工颁奖、节目演出、年会晚宴、表演、幸运抽奖 、晚会游戏、谢幕、公司合影等。

4.年会物料的管理：酒水，礼品

5.年会的预算：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制

了解这些后，策划公司团队就要根据企业的需求给出相应的年会活动文案，并给出效果图，费用清单表，企业的负责人要拿着方案给领导，领导给出意见，并修改，得到很终的年会活动方案。这时候我们就要将活动方案“进化”成落地方案，告诉大家，为了达到这些目的，做成这件大事，我们需要做哪些事。1由谁负责，2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标，这件事情的关键点是什么，等等。在活动前几天，策划公司就要与企业落实好实际上活动期间的流程具体有哪些？并把具体流程编排出来，让主持人根据流程写好主持稿。活动当天，由年会策划公司团队的执行部门，来进行场地的布置有；由年会策划公司团队的音响部门，给出现场的活动氛围；由年会策划公司团队的灯光部门，给出现场舞美效果。然后就是彩排了，在活动前一个小时，根据活动流程全部大致走一遍。这些全部完成后，就等着年会晚宴的开始了。

企业和年会策划公司团队都必须要有一个专门的现场总统筹的人，能完全知道现场各个环节的细节，知道万一出现什么问题，立即找到相应的负责人。总统筹建议长驻在设备控制区（放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方），现场任何工作人员有任何问题，都知道去哪里找总统筹，避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。

年会晚宴的顺利结束，标志着一个企业和组织一年工作的结束。年会的圆满落幕，标志着客户答谢圆满结束，激扬了员工们的士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。

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