策划并执行一场店面活动要考虑到哪几点,全流程清单有哪些呢
作为一个实体门店,光通过零售或者网上销售显然是不行的,时不时的办一场活动,稳定老用户,吸引新顾客,这才是一个店正确的打开方式,那么这里客人就有人问了,我想办活动,但我不知道该怎么做啊!所以,今天我就把这些心得整理出来,跟大家一起探讨。线下活动的策划,跟线上活动的策划有相似的地方。我们要考虑到以下六大元素,
为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干
为啥?顾名思义就是我们这个活动主题是什么,做这个活动有什么目的
要干啥?顾名思义就是活动的活动形式是什么,促销还是打折?
谁?顾名思义就是客人本人是谁?
在哪?顾名思义就是活动地点安排在哪里?
啥时候?顾名思义就是活动的时间是什么时候?
啥渠道?顾名思义就是活动是通过什么方式来的,舞台还是其他
怎么干?具体活动的方法,有哪些表演,有哪些节目等等
一个活动只有把这六点全部考虑进去了,才会找到策划公司策划一个流程清单,只有这两者都做好了,这场活动才能办的成功。那么这里就有客人问了,我已经了解并知道活动的六大元素后,具体的实施方案要包含哪些清单呢?下面就让中联盛世来告知把,
一共有十三个步骤:
1、活动策划方案
主题是什么,什么时间,地点在哪里,有哪些优惠,想达到什么效果。
2、活动的时间表
什么时候开始策划,什么时候开始定方案,什么时候开始执行,什么时候结束。
3、活动的地点
活动地点安排在什么地方比较合适呢?地址一般安排在门店附近,比如门店门口,或者门店旁边,能清楚并一目了然的知道门店的具体位置,让顾客们清楚的知道您们是哪里
4、活动页面制作
邀请一个活动策划公司根据自己的需求来策划一场活动,安排一人和策划公司对接,做出初步文案,初步文案做完后,由老板和各个管理讨论,并让策划公司给出的活动文案,文案确定后,与活动策划公司的设计沟通需求及时间节点,可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线
5、视频、宣传物料等设计制作
做活动的目的就是为了宣传,让更多人知道自己的产品,并购买,所以宣传单,视频等是必不可少的。宣传单和视频必须要做的独特有个性l能让顾客们被您的单页吸引,刺激客人购买的需求
6、活动前及时通知
在活动前几天,要先安排门店小弟做下宣传,告知顾客门店什么时,什么地点要办活动,有哪些优惠还有表演可以看
7、制作活动执行方案,分解执行任务
制作一份活动现场执行方案,结合设定的活动流程,把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人,执行方案一般准确到分钟。在线下执行之前的一两天,召集所有执行人员开活动动员会,下发执行方案,逐项分解任务到个人,保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。
8、制作物料,礼品清单,
举办一个活动,都需要用到一些物料,比如舞台的背景啊,签到处啊,易拉宝,等物料这些都要在活动前两天准备好。还有一个必不可少的就是礼品清单,众所周知,大部分中国人都喜欢贪小便宜,那么我们就要在活动前几天准备一些小礼品,小礼品上可以写上我们的logo,门店名称,活动当天,发放给来的顾客们,还要准备一些礼品,这些礼品相对比较贵点,来送给购买的朋友们
9、活动应急预案
要在活动开始前设想好可能出现的不良状况,并想好解决办法,做好出现问题能马上解决,保证活动能够顺利的进行
10、活动场地布置及现场执行
活动前一天要布置好第二天的活动现场,活动现场分为外部,内部,
外部就是指门店外边的,一般有活动必不可少的舞台,签到展板还有产品介绍的展板以及门口的部分软装布置,让人们一目了然的知道这家门店正在做活动,正在搞促销
内部就是指门店内部的,一般有礼品摆放台,正在做特价做促销的产品,以及吊旗等小部分软装布置,让顾客进来后就被吸引住了,当然内部必不可少的就是枪手,促销自己的产品,让客人心动,并消费。
11、活动流程
活动流程表一般会在活动前几天确定下来,具体时间要根据活动当天安排而定,从开始到结束每项工作分配到个人。一个活动做的成不成功,好的主持人,好的活动流程都是必不可少的。所以门店做活动,一定要提前策划,不要一时心血来潮,说做活动,第二天就做活动。
12、活动结束,用户进店购买后离场
预定的各项流程全部执行完毕,用户进店购买后离场,大家就盘点一下剩余物料和礼品,把现场收拾干净后,就可以下班喝庆功宴去了。
13、活动回顾和活动效果报告
活动结束第二天,回顾下昨天的活动,做出相应的报告,一般有媒体报告和公众号文章两种形式
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