厦门会议策划公司|会议策划
分类:厦门活动策划 点击量:606 发布时间:2019-12-27

厦门会议策划公司|会议策划

1. 会议安排怎么做到客户满意?看完以下都懂了!

会议的安排上不仅仅是现场的流程的把控,要做到客户满意。不得不提到的是会议现场设备的重要性。

其实,我们绝大多人都参加过大大小小的会议无数,那么我们碰到设备糟糕,不仅影响心情,更重要的是打断底下参会的嘉宾的思路,使整个会场的情况很糟糕。所以不管是硬件还是软件商我们都需要做好提前的规划以及充足的预算,很多的客户在前期一味的看会议的报价,导致后期的效果上不去,那么很多时候我们这个活动导致客户不满意。

今天我们重点来说说会议设备上的一些事,做到客户满意又可以使公司不遭受损失,因为我们活动是会议,所以我先讲一讲led屏幕的事情。LED屏幕在会议中是一个较为常见的物料,就是这个一个简单的基础的物料导致活动失败是立常见,为什么呢,很多的客户为了价格便宜,会选择酒店方的屏幕,其实这是大错特错的事。因为led屏幕切换是需要时间的,一般情况下用电脑切换是需要三到五秒的时间。那么我们知道三到五秒的时间我们需要做很多很多的事情,包括会议的嘉宾以及参会的领导都在等这三到五秒的时间。所以说我们应该选择专业的会议策划公司提供的屏幕,因为会议策划公司参加过很多的会议更加的有经验,同时会议策划公司提供的物料应该是更专业的,包括屏幕如果提供较大的情况下,作为会议策划公司考虑到切换的时间都会要求搭建供应商备一台a6或则是s3的控台,无缝切换,时间快到0.01秒,几乎看不出切换的时间,就跟我们切换ppt画面的内容一样。很自然的切换。所以我们设备上的事情尽量不要去省成本,把会议做好才是立重要的,而且酒店方提供的屏幕也是收费的。所以我们在会议策划中这些也是要做好相应的说明与补充的。

只有这么做才能使会议客户方更加满意。以上的内容仅供参考。

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