莆田|会议策划|会议执行|会议
分类:莆田会议策划 点击量:319 发布时间:2019-12-27

莆田|会议策划|会议执行|会议

俗话说,会务管理是核心,活动管理是目标。所以,要想成功举办一场会议活动,前期的会议策划至关重要。那么我们该如何策划一场会议呢?一般分为5个步骤,今天中联盛世小编Yolanda就为您介绍下哈。

1.会前准备

要明确会议目的,制定合适的会议主题,规划好日程和流程,确认好参会人员。确定好会议场地。做好会议场地的布置,确保会议能够顺利进行。

2.会议开始

会议流程一般都比较繁琐,主持人要懂得变通,适当地活跃下现场的情况,避免冷场 。造成尴尬的局面。

3.会议进行

会议一般有讨论的过程,这个过程各个意见不同,会造成会议拖沓,所以主持人要懂得把控现场,不让会议讨论炒出议题范围,浪费时间。并且要做好会议记录

4.会议总结

会议完成后,要做好会议总结,并且根据总结出来的文案进行操作,会议总结必须简单明了,易懂,可操作性

5.会议跟踪

进行操作总会出现很多问题,要及时的跟踪好后续事宜并解决它,确保会议活动效果做到事半功倍的效果。

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