企业常常为了达到某种特定目的才会举办活动,在经过内部讨论后,决定召开活动后,第1就是挑好活动的场所。场所选择的好坏直接影响来宾们的心情,要十分慎重。那么,怎么挑好一个好场地呢?有哪些注意的要点呢?
1. 场地的电量
在活动正式开始前,主办方们都会邀请活动公司为场地做一系列布置,灯光,音响,LED屏幕都需要用到大量的电。如果电量不足,就会造成突然断电,甚至烧掉,引起火灾。因此,要优先确认好能承受的电量大小。
2. 布置现场时间的确认
布置现场是需要时间的,如果场地时间给的很匆促,需要加人手才能完成,会增加额外的人工费用。因此,在挑选场地的时候,要落实下酒店一般是给多长的时间给我们。
3. 布置押金
场地只有收取了布置押金后,才能正式进入布置阶段。在选择场地之前,要落实好布置押金是多少钱,什么时候才能退回押金。确认好后,才能和活动公司的搭建团队们沟通好活动的搭建事宜。
4. 是否需要布展证
布置的时候一般会需要布展证,才能进入会场。工作人员要佩戴好证件后,才能正式进行搭建,一般布展证的押金是20元一个。
挑选场地的因素很多很多,小编在此就不一一列举了。如果您想了解更多活动策划的信息,欢迎致电188-0506-3297,全年365天,全天24小姐随时在线,期待您的来电。