企业每年都召开大大小小的会议,每次开会议之前都会好好的筹划下,确定会议的目的,会议的主题,及会议现场的布置,当然非常重要的是召开这次会议的预算。那么问题来了,活动预算包括哪些项目呢,下面就和厦门中联盛世小编Yolanda一起来看看吧。
(1)交通费用
交通费用包含出发地方到会议现场的费用,会议期间的交通费用,欢送交通及从会议现场返回到出发地方的费用
(2)会议室/会议厅的费用
会议场地的租赁费用,会议场地舞台屏幕设备的租赁费用,邀请会议策划公司布置会展各个区域的布置费,会议灯光,会议音响的租赁费用等其他会议现场需要用到的一切东西的费用
(3)会议茶歇及餐饮
会议的时间都会比较繁琐且漫长,为了让参加会议的人舒服一点,要适当地准备一些茶歇/餐饮供参会人品尝休息,更有精神与漫长的会议做战斗
(4)其他费用
其他费用包含会议过程中临时产生的一些费用,包括打印、会议礼品、模特与礼仪迎宾、演绎人员等其他费用。其他费用的预算通常可以在会议预算中视为不可预知的费用。
看了这些是不是觉得很复杂呢其实这还不算完呢,会议需要策划哪些?一站式搞定,就交给厦门中联盛世文化传媒有限公司,厦门中联盛世是专业的会议公司,专门为企业提供会议活动策划等服务。至今服务了上千名客户。