会议策划应急预案我们怎么做！

会议策划上我们都应该做好会议设备应急预案，因为没有应急预案，现场的会议就出现大问题了！

现实中的会议策划很多的时候也是忽略了这么多重要的点，因为很多时候会议策划更偏重与活动效果，或则说活动大体的东西，但是对于会议所涉及的设备应急预案只是草草的带过，其实这个才是立重要，无论我们做的多么好的现场效果，或则多么好的现场搭建，或则多么好的流程，但是这些还远远不够，因为如果现场的设备出现问题，直接导致活动的事故发生。

所以今天我们重点说说会议策划案怎么做！

1.会议现场安全在活动前提前进行安全检查，包括嘉宾通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用

2.人员安全安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作  

3.会议照片整理对所有照片进行质量筛选，照片将按照会议名称进行分类整理制作相Video整理按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作会议花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 ，所有会议所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 ，派专人负责所有材料的运输与分发，剩余物料经清点，如数返还客户。

4.搭建的展板提前安全放置会议结束后，及时拆除并回到合理堆放状态会议管理影像管理布展协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 AV 灯光视频音响配合AV专业立工作，协商工程部的积极配合 3、彩排测试彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件。

 5.撤展管理撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排检查活动场地的用电量灯架架的稳定性调整音响与话筒的均衡性保证话筒的正确使用保证视频方面的正确显示活动管理搭建管理会议管理场地布人员安安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位现场支持筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理活动

以上都是会议策划中的应急预案，我们要提前做好相关规划！