进入十月份，2020年的脚步声也越来越近了，对于公司来说，如何做一场有新意的年会活动又被提交到议程上面了。在我看来，要办一场精彩的年会，前提是先要保证办一场顺利的年会，所谓的精彩不过是各个环节的锦上添花而已。今天中联盛世小编Yolanda在这里为您抛砖解惑

1. 年会策划书的拟定

管理层提出举办年会，由企划部拟定策划书，需要包括主题、时间、地点、人数、形式、预算等基本内容

2. 年会项目团队的建立 

(1) 企业内部：场地考察组，方案对接组，执行监督组，后勤组，现场维护组

1) 场地考察组：负责根据预算，规模，距离来挑选场地，并实地考察场地

2) 方案对接组：负责与策划公司全程对接

3) 执行监督组：负责活动当天现场搭建情况的监督

4) 后勤组：负责酒水饮料菜肴及礼品

5) 现场维护组：负责活动当天现场的维护

(2) 策划公司：文案策划部，业务对接部、演绎部门、搭建部门、灯光部门、音响部门

1) 文案策划组：负责策划活动，并编辑方案

2) 业务对接组：负责与企业方案对接组全程对接

3) 演绎部门：负责企业活动的节目

4) 搭建部门：负责活动当天各个区域的搭建

5) 灯光部门：负责活动当天各个环节灯光的编程

6) 音响部门：负责活动当天各个环节音乐的收集及播放

3. 创意的实现

创意，顾名思义是传统的叛逆，是打破常规的哲学，是破旧立新的创造与毁灭的循环，是思维碰撞，智慧对接，是具有新颖性和创造性的想法，不同于寻常的解决方法。一场年会的创意包含以下几方面：

(1) 主题

根据企业文化、企业目标来构思一个独特的主题

(2) 形式

根据人员来选择形式，如果人数不多，可以选择自助餐，烧烤，团建，如果人数超过一百人，则选择晚宴

(3) 声观影

LED大屏一搭，桁架一升，灯光亮起，音乐响起，再配合出彩的主题效果设计，就有十足的气场了。候场一个震撼视频，加上照片直播、视频直播，这些形式都能够提升氛围。

(4) 节目

节目遵循开场震撼，后续节目起伏，结尾节目寓意来年更好的演绎形式。主持人要灵活，该严肃严肃，该调皮调皮，该秀逗秀逗，多与台下观众互动，把气氛搞好。

(5) 互动

互动多才能够提升员工的体验感。比如抽奖、趣味小游戏、大屏幕微信上墙、红包雨、霸屏模式、大屏幕互动摇一摇小游戏等。

4. 供应商及物料的管理

一场完美的年会，需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，策划公司一定要选择经验丰富的传媒公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。

5. 现场导演

现场是很检验策划和控制能力的战场。

1) 流程

流程单要体现活动的合理性，按着时间顺序，从入场到结束，一切都应该计划进去。

2) 彩排

争取时间彩排，主要是主持人这边，发现不良的问题及时纠正

3) 正式

根据流程来完成各个环节

把握好以上几点，想要办好一场年会就不是一件难事了。接下来您就可以安心地等待年会，然后带着领导和伙伴，一起享受与众不同的年会了！想获取年会策划的更多信息，也可以添加中联盛世小编咨询喔！赶紧联系我们预定吧！

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