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众所周知，每年的三，四月份正是厦门各个企业在做厦门发布会，厦门经销商大会，厦门峰会论坛的高发期。今天小编就给大家讲讲如何做好一场厦门会议活动呢？一般而言，我们把会议活动分为以下几个部分：嘉宾接待，会议布置，会议内容及活动传播。嘉宾接待，顾名思义，就是招待参加本次会议活动的嘉宾人员。我们要在会议前两周通过H5或者邀请函来通知嘉宾参加活动，并在活动前三天电话落实嘉宾是否会如约到场。时间，地点，会议活动的内容是邀请函上不可或缺的三要素。会议布置，这块涵盖的部分就多了，签到处，暖场区，互动区，舞台区。这些都是必备的区域，新颖的签到处会给人留下深刻印象。暖场区布置好，嘉宾到场不会觉得无聊，舞台区是非常重要，嘉宾对整场活动多的印象就是舞台区，舞台区紧扣会议的主题。为了避免整场活动繁琐，互动区域也很重要的，适当放松。会议内容要梳理清楚，并落实好每一关卡的负责人，各司其职，确保活动如实进行。活动传播，即如何宣传，有线上和线下两个平台，线上包含各种直播平台，线下就是纸媒这些。活动传播做的好，对企业宣传也是很重要的。